FLUX, spol s r.o.

KLIENTSKÁ ZÓNA

Pro naše zákazníky jsme zpřístupnili Klientskou zónu, kde jsou k dispozici manuály, změnové listy k aktualizacím systému FLUXPAM 5 a další podpůrné materiály.

Postup pro získání přístupu do klientské zóny:

1. Vyplnění registračních údajů v záložce Klientská zóna (klikněte na odkaz "Nemáte účet?").
2. Počkejte na ověřovací mail, zadaný při registraci, a potvrďte v něm uvedený verifikační link (odkaz).
3. Po ověření ze strany administrátora FLUX obdržíte na e-mail, zadaný při registraci, informaci o aktivaci účtu a umožnění přístupu do klientské zóny.

VIDEONÁVODY

V Klientské zóně jsme připravili k 30.výročí vzniku firmy dárek v podobě videonávodů, obsahujících doporučené postupy i méně známou funkcionalitu.
Níže si můžete prohlédnout ukázku.

05 - Cyklus zpracování mezd
06 - Informační okno a pevné okno historie
14 - Rychlý náhled na výplatní pásku

ZKRÁCENÁ OBRAZOVÁ PŘÍRUČKA

V Klientské zóně v sekci Ke stažení je k dispozici zkrácená obrazová příručka. Doufáme, že ji ocení především začínající uživatelé. Jejím cílem je poskytnout stručné zjednodušené informace pro usnadnění práce s mzdovým systémem.

 

Každoroční setkání uživatelů se bude konat v úterý 25. 1. 2022 od  13 hodin. Vzhledem k přetrvávají pandemické situaci proběhne i letos toto setkání pouze on-line formou.
V přibližně hodinové prezentaci připomeneme změny zapracované do systému FLUXPAM 5 v uplynulém roce, seznámíme Vás s novinkami, které jsme pro Vás přichystali, a s legislativními změnami pro rok 2022.
Setkání bude zpřístupněno všem aktivním uživatelům mzdového systému FLUXPAM 5.
Těšíme se na setkání s Vámi.

Tento modul je určen uživatelům, kteří zůstávají u ručního vyplňování a podepisování níže uvedených daňových formulářů.
Cílem modulu je usnadnit práci mzdovým účetním i samotnému zaměstnanci (poplatníkovi daně) při vyplňování těchto formulářů.

Upozorňujeme, že na verzi Fluxpam5  5.8.1451.3-201 nelze přecházet do roku 2022, proto prosím v žádném případě nespouštějte Přechod do 01/2022. Tato verze není legislativní a nemá ošetřen převod nevyčerpané dovolené.
Připravená legislativní verze 5.202 nemůže být zveřejněna z důvodu legislativně nevyjasněné situace v  oblastech:
- Mimořádný příspěvek zaměstnanci při nařízené karanténě (senátní tisk 174) –  Zákon byl 16. prosince 2021 podepsán prezidentem republiky a v současné době se čeká na vyhlášení ve Sbírce zákonů. Den nabytí účinnosti zákona, tj. v den kdy bude vyhlášen ve Sbírce zákonů, je rozhodný pro správné stanovení nároku na mimořádný příspěvek.
- Platové tabulky zaměstnanců ve veřejných službách a správě, státních zaměstnanců a příslušníků bezpečnostních sborů -  jsou sice zveřejněny v nařízení vlády 420/2021 a 421/2021, ale v současné době se vyčkává na rozhodnutí nové vlády k těmto platovým tabulkám (vláda proklamovala zrušení plošného zvyšování tarifních platů).

Celou situaci nadále sledujeme.

Zveřejnění verze předpokládáme 27.12.2021 a doufáme, že v té době již bude jasno.
Děkujeme za pochopení a přejeme příjemné prožití vánočních svátků.

Vzhledemk množícím se dotazům na upozornění zasílané Národním úřadem pro kybernetickou a informační bezpečnost ohledně zranitelnosti na "Log4Shell" tímto dáváme našim uživatelům na vědomí, že naše aplikace FLUXPAM5 a ani žádný z jejích nadstavbových modulů komponenty zmíněné v upozornění nepoužívá.

Významnou pomoc účetním v PIS Fluxpam5 přináší nový modul na složitý výpočet nároku na dovolenou ihned po skončení PPM.

V souvislosti s novelou zákoníku práce od 1. 1. 2021 v oblasti dovolené bychom chtěli upozornit na změnu při stanovování nároku na dovolenou v případě limitovaných důležitých osobních překážek v práci definovaných v §216 odst. 2 ZP (tj. např. nemoc, rodičovská dovolená atd.), dále jen podmíněně započitatelné překážky.

Podle §216 odst. 3 musí být pro započtení výše uvedených překážek jako výkonu práce splněna podmínka odpracování alespoň 12násobku stanovené týdenní pracovní doby. Dokud není tato podmínka splněna, není možné dobu podmíněně započitatelných překážek zahrnout do výpočtu nároku na dovolenou. Po splnění podmínky odpracování 12násobku stanovené týdenní pracovní doby se podmíněně započitatelné překážky do výpočtu nároku na dovolenou zahrnou, ovšem pouze do limitu 20násobku stanovené týdenní pracovní doby.

V lednu 2021 se tato skutečnost projeví u zaměstnanců, kteří byli v dočasné pracovní neschopnosti snížením nároku o část odpovídající až 4/52 nároku (při nemoci celý měsíc). Jakmile zaměstnanec splní podmínky pro uznání tzv. podmíněně započitatelné doby, nárok se zpět vrátí na původní hodnotu.

V praxi to bude znamenat, že zaměstnanec, který byl týden v lednu v dočasné pracovní neschopnosti, splní podmínky pro uznání podmíněně započitatelných dob v dubnu, kdy bude nárok zpět přepočten na původní hodnotu, tj. 200 hod při týdenní pracovní době 40 hodin (za předpokladu, že zaměstnanec nebude nemocen v únoru, březnu).

 

Příklad: 

Zaměstnanec se stanovenou týdenní pracovní dobou 40 hodin na týden s pravidelným rozvrhem 8 hodin denně, což činí celkem 2088 hod. za rok dle rozvrhu směn. Nárok na dovolenou 5 týdnů. 

Limit pro zápočet podmíněně započitatelných překážek

40 hod. * 12 = 480 hod.

Maximální možný zápočet podmíněně započitatelných překážek

40 hod. * 20 = 800 hod.

 

K 1. 1. 2021 mu byl stanoven nárok na dovolenou: 5 týdnů * 40 hod. = 200 hod. 

V lednu byl zaměstnanec 5 dnů nemocen tj. 40 hod. nemoci, odpracováno 128 hod., do konce roku předpoklad 1920 pracovních hod.

Přepočet nároku na dovolenou:

Podmíněně započitatelných hodin: 40 hod. nelze započítat, protože skutečně odpracovaných hodin je 128, což je menší než 480 hod. - limit pro zápočet podmíněně započitatelných překážek.

(1920 hod. + 128 hod.) / 40 hod. = 51,2 zaokrouhleno na 51 týdnů

5 týdnů základního nároku * 1/52 z týdenní pracovní doby tj. z 40 hod. na týden * 51 týdnů = 5 * 0,769 * 51 = 196,1 zaokrouhleno nahoru na 197 hod.

Nárok na dovolenou je z pohledu ledna nově stanoven na 197 hod. 

 

V únoru odpracoval 160 hod., celkem od začátku roku odpracováno 288 hod., do konce roku předpoklad 1760 hod.

Přepočet nároku na dovolenou:

Podmíněně započitatelných hodin: 40 hodin nelze započítat, protože 288 hod. je menší než 480 hod. - limit pro zápočet podmíněně započitatelných překážek.

(1760 hod. + 288 hod.) / 40 = 51,2 zaokrouhleno na 51 týdnů

5 týdnů základního nároku * 1/52 z týdenní pracovní doby tj. z 40 hod. na týden * 51 týdnů = 5 * 0,769 * 51 = 196,1 zaokrouhleno nahoru na 197 hod.

Nárok na dovolenou vypočtený v lednu se nezměnil. 

 

V březnu odpracoval 184 hod., celkem od začátku roku odpracováno 472 hod., do konce roku předpoklad 1576 hod. 

Podmíněně započitatelných hodin: 40 hodin nelze započítat, protože 472 hod. je menší než 480 hod. - limit pro zápočet podmíněně započitatelných překážek.

Přepočet nároku na dovolenou:

(1576 hod. + 472 hod.) / 40 = 51,2 zaokrouhleno 51 týdnů

5 týdnů základního nároku * 1/52 z týdenní pracovní doby tj. z 40 hod. na týden * 51 týdnů = 5 * 0,769 * 51 = 196,1 zaokrouhleno nahoru na 197 hodin

Nárok na dovolenou vypočtený v únoru se nezměnil. 

 

V dubnu odpracoval 176 hod., celkem od začátku roku odpracováno 648 hod., do konce roku předpoklad 1400 hod.

Podmíněně započitatelných hodin: 40 hodin se započte, protože 648 hod. je větší než 480 hod. - limit pro zápočet podmíněně započitatelných překážek.

Přepočet nároku na dovolenou:

(1400 hod. + 648 hod. + 40 hod.) / 40 = 52,2 zaokrouhleno 52 týdnů

5 týdnů základního nároku * 1/52 z týdenní pracovní doby tj. z 40 hod. na týden * 51 týdnů = 5 * 40 = 200 hod.

Nárok na dovolenou vypočtený v březnu se změnil, protože zaměstnanec odpracoval více, než 12násobek stanovené týdenní pracovní doby.

 

Pro doplnění uvádíme, že u stejného případu v roce 2020 by ke krácení nároku dovolené nedošlo, protože krácení z důvodu omluvené nepřítomnosti se provádělo až po zameškání 100 pracovních dnů.

  

Aktualizovali jsme pro vás mzdový kalkulátor v souladu s nově platnou legislativou.

Mzdový kalkulátor 2021

 

umožňuje elektronickou aktualizaci údajů o pracovních neschopnostech zaměstnanců z Portálu ČSSZ pomocí služeb VREP.

Uživatel v systému Fluxpam5 vygeneruje dotaz podáním DZDPN20 a z Portálu ČSSZ přijdou všechny notifikace týkající se pracovních neschopností zaměstnanců. Tyto údaje jsou programem načteny a zpracovány do evidence dávek nemocenského pojištění, záznamy jsou zároveň přiřazeny k jednotlivým pracovním poměrům. Je umožněno snadné vyhledávání a filtrování záznamů pro další využití, především pro vytváření výstupů pro ČSSZ (např. Příloha k žádosti o dávku, Hlášení o ukončení PN). Další informace pro zájemce o modul e-Neschopenky: ing. Petr Kuchař, mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., tel. 257 221 700.

 

 


Obecné informace

Od 1. ledna 2020 zahájí ČSSZ ostrý provoz povinného systému eNeschopenka podle zákonů č. 259/2017 Sb. a č. 164/2019 Sb. Elektronické zpracování by mělo přinést zjednodušení v předávání informací mezi nemocnými (pojištěnci v dočasné pracovní neschopnosti), ČSSZ, lékaři a zaměstnavateli.
Neschopenky vystavené na stávajícím tištěném vícedílném tiskopisu do 31. 12. 2019 budou nadále zpracovány „postaru“.
Postupy spojené s vystavením rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti vzniklé od 1. 1. 2020 se zásadně změní. Zaměstnavatelé budou nově získávat všechny informace o pracovních neschopnostech zaměstnanců elektronicky. Zaměstnanec nebude předávat doklady zaměstnavateli, ale po celou dobu bude mít u sebe průkaz práce neschopného pojištěnce, který mu vystaví lékař. Zaměstnanec pouze nahlásí zaměstnavateli, že byl uznán práce neschopným a o další kroky se postará zaměstnavatel.

Zaměstnavatel bude mít k dispozici od ČSSZ služby pro ověření či stažení údajů o dočasných pracovních neschopnostech svých zaměstnanců a na vyžádání mu o nich budou z ČSSZ odesílány notifikace.

Obecné Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně osobních údajů (dále „Nařízení“), známé jako GDPR (anglicky General Data Protection Regulation), má účinnost od 25. 5. 2018. Nařízení nemění dosavadní koncepci ani základní podobu zpracování osobních údajů či obsah výchozích práv a povinností.